Pedoman Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance — PT Indotech Digital Group
Pendahuluan
PT Indotech Digital Group merupakan perusahaan holding yang bergerak di sektor teknologi digital, pendidikan, media streaming, dan industri kreatif. Dalam rangka mewujudkan pengelolaan perusahaan yang profesional, transparan, dan berkelanjutan, diperlukan penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance/GCG) sebagai pedoman utama seluruh organ perusahaan.
- Menjadi pedoman bagi seluruh organ perusahaan dalam menjalankan tugas dan kewenangan
- Menjamin kepatuhan terhadap aspek administrasi, keuangan, dan hukum
- Mendorong terciptanya sinergi antar unit bisnis
- Meningkatkan kepercayaan mitra, investor, dan pemangku kepentingan
Buku ini mengatur tata kelola pada tingkat holding dan unit bisnis, meliputi struktur organisasi, kewenangan, kebijakan, sistem pengawasan, serta mekanisme kolaborasi.
Landasan & Prinsip Tata Kelola
- Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
- Peraturan perundang-undangan terkait teknologi, ketenagakerjaan, dan keuangan
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perusahaan
Organ Perusahaan & Struktur Manajemen
- Menetapkan visi, misi, nilai, dan strategi perusahaan
- Memimpin seluruh jajaran manajemen eksekutif
- Mengambil keputusan strategis: pengembangan bisnis, investasi, ekspansi
- Mewakili perusahaan dalam hubungan hukum dan bisnis eksternal
- Memastikan penerapan Good Corporate Governance
- Melaporkan kinerja kepada Board of Committee secara berkala
- Menyusun dan mengimplementasikan strategi teknologi grup
- Merancang arsitektur sistem dan platform digital lintas unit
- Menjamin keamanan informasi, data, dan infrastruktur
- Menetapkan standar teknologi dan pengembangan perangkat lunak
- Mengelola risiko teknologi dan kepatuhan regulasi terkait
- Melaporkan roadmap teknologi kepada CEO dan BOC
- Menyusun strategi pemasaran dan branding grup
- Menjaga konsistensi identitas merek dan komunikasi
- Mengelola akuisisi, retensi, dan engagement pengguna
- Mengawasi kampanye pemasaran dan komunikasi publik
- Mengembangkan kemitraan strategis pemasaran
- Melaporkan kinerja pemasaran kepada CEO dan BOC
- Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM grup
- Rekrutmen, pengembangan, dan retensi talenta
- Penyusunan struktur organisasi, job description, dan grading
- Pengelolaan kinerja karyawan melalui KPI/OKR
- Pengembangan budaya kerja dan nilai perusahaan
- Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
- Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan SOP operasional
- Mengkoordinasikan operasional harian seluruh unit bisnis
- Mengelola proses bisnis end-to-end dan optimalisasi sumber daya
- Menetapkan dan memantau KPI operasional dan SLA
- Mengidentifikasi risiko operasional dan mitigasi
- Menyusun laporan kinerja kepada CEO dan BOC
- Pengelolaan keuangan perusahaan secara menyeluruh
- Penyusunan dan pengendalian anggaran perusahaan
- Pelaporan keuangan dan pengendalian internal
- Perencanaan dan evaluasi kelayakan investasi
- Pengawasan portofolio investasi perusahaan
- Melaporkan kinerja investasi kepada CEO dan BOC
- Menyusun dan mengawasi kebijakan hukum dan kepatuhan
- Pengelolaan kontrak, perjanjian, dan dokumen hukum
- Pengurusan perizinan, legalitas, dan kewajiban regulasi
- Mitigasi dan penanganan risiko hukum serta sengketa
- Pemberian nasihat hukum kepada Direksi dan manajemen
- Koordinasi dengan konsultan hukum dan regulator
- Melakukan pengawasan strategis kebijakan dan kinerja Direksi
- Memberikan arahan dan persetujuan atas keputusan strategis
- Mengevaluasi kinerja CEO dan manajemen eksekutif
- Memastikan kepatuhan terhadap prinsip GCG dan regulasi
- Memberikan rekomendasi strategis kepada Direksi
- Melakukan rapat pengawasan secara berkala dan terdokumentasi
- Memberikan nasihat strategis arah jangka panjang perusahaan
- Second opinion atas keputusan strategis, investasi, dan kemitraan
- Masukan tren industri: teknologi, pendidikan digital, media kreatif
- Membantu membangun reputasi dan jejaring strategis
- Pandangan independen untuk objektivitas tata kelola
- Tidak terlibat langsung operasional harian
Tata Kelola Unit Bisnis
- Kurikulum, modul, dan materi pembelajaran digital
- Manajemen instruktur, mentor, dan mitra pendidikan
- Pengelolaan data peserta dan sertifikasi
- Pengembangan dan pemeliharaan platform
- Silabus, learning outcome, dan evaluasi terdokumentasi
- SOP Akademik dan SOP Teknologi
- Evaluasi kualitas pembelajaran berkala
- Dokumen kurikulum dan modul
- Kontrak instruktur/mentor
- Data peserta dan sertifikat digital
- Laporan kinerja program
- Pemisahan pencatatan keuangan per program
- Kepatuhan perlindungan data pribadi
- Pelaporan keuangan ke Finance Holding
- Akuisisi, produksi, dan distribusi konten
- Manajemen hak cipta dan lisensi
- Monetisasi konten dan model bisnis digital
- Dokumen legal hak cipta/lisensi wajib per konten
- Kurasi dan klasifikasi konten oleh tim berwenang
- Monitoring performa konten berbasis data
- Perjanjian lisensi dan kontrak kreator
- Dokumen HKI dan royalti
- Laporan performa konten dan pendapatan
- Pencatatan pendapatan berbasis konten
- Pengelolaan pembayaran royalti
- Kepatuhan regulasi media digital
- Pengembangan perangkat lunak dan solusi teknologi
- Manajemen proyek dan klien
- Layanan kreatif, branding, dan digital marketing
- Setiap proyek wajib memiliki SOW dan Project Charter
- Standar manajemen proyek terstruktur
- Quality control sebelum serah terima
- Kontrak kerja sama klien
- Dokumen SOW, timeline, dan laporan proyek
- Arsip komunikasi dan persetujuan klien
- Penagihan dan invoice sesuai milestone
- Kepatuhan kontrak dan perlindungan data klien
- Pelaporan keuangan terintegrasi ke holding
Kolaborasi Antar Unit Bisnis
- Berbasis kebutuhan strategis grup
- Tidak menimbulkan konflik kepentingan
- Transparan dalam pembagian peran, biaya, dan manfaat
- Terdokumentasi secara formal
× Indotech Agency
× Indotech Agency
× Nobiplay
Penutup
Buku Tata Kelola Perusahaan ini menjadi pedoman resmi PT Indotech Digital Group dan wajib dipatuhi oleh seluruh jajaran manajemen dan unit bisnis.
Peninjauan dilakukan secara berkala sesuai perkembangan perusahaan dan regulasi yang berlaku.